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Comment faire des graphes en secteurs visuels dans une présentation PowerPoint ?

L’article 1 de cette série (Présentations commerciales et design des graphes) donnait les quatre principes clés permettant de faire des graphesQuand utiliser des courbes dans vos présentations commerciales?. Read more ... » impactants dans les présentation PowerPointSi les vendeurs présentaient Usain Bolt avec une présentation de vente PowerPoint.... Read more ... ». Je prenais un exemple d’histogrammesQuand utiliser des courbes dans vos présentations commerciales?. Read more ... » pour illustrer ces quatre principes simples permettant d’optimiser un graphe faible en terme de communication visuelle. Nous allons voir dans cet article ce qui est spécifique aux graphes en secteurs.

Graphes en secteur dans Powerpoint

Histogrammes ou Secteurs : Quatre mêmes étapes pour optimiser les graphes

Les quatre principes vus précédemment s’appliquent au graphe en secteurs, comme on peut le voir dans le comparatif ci-dessus: l’objectif n’est pas de les réexpliquer ici, mais  listons les pour mémoire ; si besoin cliquez ici pour voir le détail des explications sur le pourquoi et le comment dans le précédent article

  1. Privilégier un graphe à un tableau de données
  2. Retirer le bruit d’Excel et PowerpointSi les vendeurs présentaient Usain Bolt avec une présentation de vente PowerPoint.... Read more ... »
  3. Clarifier le message clé dans le titre :  le titre contient le message clé.
  4. Ajuster les contraste

4 étapes pour optimiser les graphes en secteurs dans Excel

La conception de graphes en secteurs visuels pour les présentation PowerPoint, répond à la même logique que les histogrammes.
La seule différence c’est que contrairement aux histogrammes, on ne les redessine jamais les secteurs dans Powerpoint car ils sont plus difficiles voir impossibles à reproduire. On va donc les optimiser dans Excel puis les utiliser comme des imagesComment acheter des photos professionnelles pour vos présentations de vente. Read more ... » dans Powerpoint.

1. Choisir un graphe en secteurs simple :  Faites ‘insertion’ (1) dans la barre de menu, d’un ‘graphique’ (2), en ‘secteurs’ (3) et prenez un des deux premiers modèles (4). Graphes sectoriels simples dans PowerPoint
2. Vous allez obtenir un graphique Standard dans Excel qu’on peut débarrasser de son titre et sa légende : Powerpoint nous donnera plus de souplesse pour les contrastes de tailles de polices. Simplifier les graphes sectoriels dans Excel
3. Dans ‘création’ (1) choisissez un modèle de couleur de préférence sur fond sombre (2) en évitant les modèles colorant toutes les données différemment : vous ajusterez manuellement la couleur des données à mettre en évidence, que vous pouvez décaler légèrement (3) Selection d'un modèle dans de graphe sectoriel
4. Il est conseillé de rehausser le designSi les vendeurs présentaient Usain Bolt avec une présentation de vente PowerPoint.... Read more ... » du graphe en appliquant un effet de relief. Sélectionnez la zone de graphique, clic droit, dans le menu ‘mettre en forme une série de données, allez dans l’onglet ‘forme 3D’ (1), sélectionner dans le menu ‘biseau’ (2) la première option de biseau proposée, et appliquer des largeurs et hauteurs proches de 10 pt. Appliquer un effet 3D à un graphe

Coller le graphe Excel comme une image dans votre présentation PowerPoint

 Coller les graphes Excel comme des images Copiez le graphe obtenu (Ctrl-C) dans le presse-papier, et l’astuce consiste à le coller au format .png dans votre présentation PowerPoint : pour ceci, dans le menu Accueil, choisir Coller / « collage spécial » / puis l’option « imageComment choisir les images pour vos présentations de vente: Suggérer plus qu’illustrer. Read more ... » (PNG) »
 Supprimer l'arrière-plan d'un graphe dans PowerPoint Il  est alors possible dans Powerpoint de supprimer si besoin le fond noir: Après avoir sélectionné dans votre présentation PowerPoint le graphe, sélectionner Couleur (1) dans le menu format, puis « couleur transparente ». Votre curseur prend la forme d’un pinceau et il suffit de cliquer dans l’arrière-plan pour faire disparaitre l’arrière-plan.
 Simple graphe dans PowerPoint C’est utile bien sur si vous avez un arrière-plan autre que noir.Traiter le graphe comme une image vous permet également d’appliquer des effets de reflets ou de transparence.

Finaliser les légendes et le titre dans votre présentation PowerPoint

Il ne reste plus alors qu’à finaliser votre graphe dans votre présentation PowerPoint en ajoutant des étiquettes, légendes et titresPrésentations de vente PowerPoint : Assortir la couleur de la police à l'image. Read more ... » en appliquant les principes de contrâtes de tailles et couleurs aux textes.

Graphe sectoriel visuel dans Powerpoint

 

 

 

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