Des présentations de vente qui vendent !

Modifiez les options de mise en forme automatique par défaut de PowerPoint

Quel est le principal défaut de l’immense majorité des présentations PowerPointtechniques de vente : La vente de solution. Read more ... » ou KeynotePowerpoint, Keynote, Prezi: Quel logiciel de présentation utiliser ?. Read more ... » à travers le monde ? L’excès d’information ! L’immense majorité. Partout. Quelles que soient les entreprises ou le domaine d’activité. La faute à qui… la fauter à quoi ? En premier lieu la faute aux réglages par défaut de PowerPointLes réglages par défaut de PowerPoint et Keynote sont nuls.. Read more ... » et Keynote, et en particulier cette fonction totalement absurde d’ajustement automatique du contenu : Elle fait que PowerPoint vous aide à mettre trop de texte, en réduisant à l’infini la taille de police à l’espace de texte. C’est l’inverse qu’il faut faire : retirer des mots pour que l’audience capte le message, et pas réduire la police pour pouvoir en augmenter le nombre : CA demande de prendre l’habitude de désactiver les fonctions d’ajustement automatique du texte par défaut de PowerPoint et Keynote.

Changer les options par défaut de PowerPoint

Cliquez sur Fichier, options, puis sur vérification en arrivant sur cette fenêtre. Cliquez alors sur le bouton options de correction automatique, et choisissez l’onglet mise en formeComment conserver la mise en page d’un slide collé dans une autre présentation. Read more ... » automatique en cours de frappe.Vous y êtes.Je conserve la première série d’options qui a peu d’impact : la rubrique remplacer en cours de frappe. mise en forme automatique par défaut de PowerPoint 0
En revanche décochez les 3 options de la rubrique appliquez pendant la frappe :

  • ajustez automatiquement le titre à l’espace réservé,
  • ajustez automatiquement le corps du texte à l’espace réservé.
  • Listes à puces numérotées automatiquement
mise en forme automatique par défaut de PowerPoint 02

 

Changez les options d’ajustement automatique des slides par défaut de PowerPoint et Keynote.

Vous devez désactiver cette option des zones de texte à deux niveaux, dans le texte par défaut, et dans le masque.

1. Changer l’option d’ajustement automatique par défaut de PowerPoint dans le masque

Affichez le mode masque de diapositives en cliquant sur « Affichage dans le ruban » puis sur « masque de diapositives ». mise en forme automatique par défaut de PowerPoint 03
Le volet des miniatures affiche :

  1. Une miniature plus grande, le masque.
  2. Et des miniatures plus petites, les dispositions, basées sur le thème du masque.Pour en apprendre plus sur les masques, cliquez ici : http://presentations-de-vente.com/masque-des-diapositives-powerpoint

 

mise en forme automatique par défaut de PowerPoint 04
Commencez par modifier le masque :
Sélectionnez une première zone réservée de texte, et ouvrez le menu format de la forme : clic droit sur la bordure de la forme, et clic gauche sur l’option format de la forme. Cliquez sur options de texte, puis cliquez sur la 3ème icone zone de texte.
Cochez alors l’option ne pas ajuster automatiquement.Faites de même pour toutes les zones de texte réservées du masque.Enfin faites de même avec toutes les dispositions, elles n’héritent pas automatiquement de cette option quand elle est appliquée au masque.
mise en forme automatique par défaut de PowerPoint 05

Vous pouvez maintenant fermer le mode masque, soit en cliquant sur désactiver le mode masque dans l’onglet masque des diapositivesQu’est-ce qu’un masque des diapositives dans PowerPoint?. Read more ... » du ruban ; soit en sélectionnant le mode normal du l’onglet Affichage du ruban.

2. Changer l’option d’ajustement automatique du texte par défaut

  • Puis réglez l’option d’ajustement automatique déjà vue pour le masque:
    – ouvrez le menu format de la forme : clic droit sur la bordure de la forme, et clic gauche sur l’option format de la forme. Cliquez sur options de texte,
    – puis cliquez sur la 3ème icone zone de texte.
  • Cochez alors l’option ne pas ajuster automatiquement.
mise en forme automatique par défaut de PowerPoint 06
  • Enfin, définissez cette zone de texte comme celle par défaut :
    – cliquez sur le bouton droit sur la bordure de la zone de texte,
    – puis cliquez sur  Définir comme zone de texte par défaut.
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Désormais toute nouvelle zone de texte créée le sera dans la bonne police, avec le bon interligne, sans appliquer d’ajustement automatique absurde.

 

 

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