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présentation PowerPoint par email: 7 précautions avant de l’envoyer.

En plus de cet article, vous pouvez voir la version PowerPointComment étendre l'arrière-plan d'une photo avec PowerPoint pour vos présentations de vente?. Read more ... » de cet article sur SlideShare:

Avant d’envoyer votre présentation PowerPointPowerPoint 2010: Retirez les arrières plans. Read more ... », posez-vous la question de savoir à quoi elle ressemble?

A quoi ressemble votre présentation Powerpoint ?

Est-ce que le document que vous envoyez ressemble à un document, une présentation, ou un peu les deux ?

Présentation PowerPoint

Si vous êtes comme la plus part des vendeursA quoi sert une présentation PowerPoint si elle est désarmée ?. Read more ... », vous utilisez la même présentation PowerPoint pour le rendez-vous et pour l’envoi par email. Parce que vous pensez qu’utiliser le même document vous fait gagner du temps.

En fait ç’est la plus grosse perte de temps. Ça fait plus de mal que de bien à vos résultats. Pour gagner une heure vous rendez votre proposition doublement inefficace.

Présentation PowerPoint envoyée par email 02
Alors maintenant, passons aux…précautions intelligentes indispensables avant d’envoyer votre présentation PowerPoint à un client par email.

7 précautions pour l’envoi de vos présentations PowerPoint par email

1. Changez d’objectif

  • Vous ne pouvez convaincre en envoyant un PDF.
  • Avant un rendez-vous: faites un teaser, pas une présentation. L’objectif est de motiver les clients à vous donner un rendez-vous, de les mettre en appétence s’il est planifié.
  • Après un rendez-vous: faites une synthèse des points d’accord, des next steps, mettez en évidence le prochain call-To-action.

2. Faites qu’elle fonctionne sans vous.

Des gens qui n’ont pas assisté au rendez-vous la liront, les autres auront oublié. Vous ne serez pas là pour expliquer, répondre aux questions, ou compléter. Contrairement à une présentation:

  • Autorisez-vous à plus de texte
  • Rédigez avec des phrases
  • Autorisez-vous quelques listes à puces

3. Faites-la ergonomique

Ergonomique signifie « adapté à l’utilisation ». Vous devez réfléchir à quelle utilisation en fera votre client:

Probabilité que le client imprime ?… Presque nulle! Pour lecture sur écran:

  • Police: 14 points ou +
  • Illustrez
  • Soit un web-document, visuel, avec des infographics,
  • soit la version flipbook du PDF

En 2008 le luxe… c’était de lire sur un iPad. Aujourd’hui c’est de lire au calme un beau document! Imprimer sa proposition devient un avantage concurrentiel, si c’est bien fait. Si vous l’imprimez:

  • Format portrait
  • Police: 5 ou 11 points
  • Illustrez
  • 2 colonnes

4. Faites la sexy.

Quand votre client la lira, vous ne serez plus là pour captiver son attention, pour l’enthousiasmer et le faire rêver. En revanche, il aura mille distractions à la place: ses emails, les appels, les interruptions… Votre présentation doit être plus attractive que ses distractions. Travaillez fond et forme: dites des choses intelligentes, et aussi: travaillez les visuels.

5. Mettez des call to action

Comment mesurer l’efficacité de votre présentation envoyée par email ? A ce que fera le client après l’avoir lue: s’il ne fait rien de plus ou de différent qu’avant de la lire, alors elle était inutile. Mesurez l’efficacité de votre présentation en mettant des call-to-action:

  • le client agit, votre présentation est efficace.
  • Il n’agit pas: au moins vous savez!

6. Enregistrez sous .pdf

Enregistrez sous PDF et envoyez la version PDF: Les polices qui ne seraient pas installées sur l’ordinateur ou la tablette du client ne seront pas déformées, et la mise en page sera préservée. Votre document est mieux protégé: plus difficile à détourner ou à modifier.

7. Envoyer un lien plutôt que le fichier

Un lien vous permet de tracer ce que fait le client: est-ce qu’il lit votre envoi? Ou est-ce qu’il n’en fait rien? Accessoirement, le mail est plus léger.

Si le fichier est hébergé sur un de vos sites, vous pouvez créer un lien par exemple sur bitly
Sinon vous pouvez l’héberger gratuitement sur wetransfer ou dropbox par exemple, qui se chargent de vous fournir le lien à envoyer.

En synthèse:

Présentation PowerPoint envoyée par email 03

 

 

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4 Commentaires

  1. 19 janvier 2017    

    Très bon article. Du courage à vous

  2. 15 avril 2017    

    Bonjour, article très intéressant, merci pour le partage

  3. florence florence
    29 juin 2017    

    merci pour ces conseils, il ne suffit pas de mettre des stickers sur la voiture pour promouvoir sa société il faut aussi savoir la vendre et je crois que c’est la tâche la plus dur

  4. magalie magalie
    20 septembre 2017    

    Je n’avais pas pensé à envoyer le lien, c’est mieux je trouve, c’est plus léger surtout que je suis dans les voyages en thaïlande c’est beaucoup plus adapté à mon produit, merci pour votre article

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