Garr Reynolds applique aux présentations Powerpoint des principes tirés des arts zen. Vous pourriez vous demander ce que les arts zen ont à voir avec les présentations PowerPoint ?

Garr Reynolds vit au japon et pense que les principes zen peuvent être appliqués dans beaucoup de zones de la vie et de la vie professionnelle en particulier. En effet la pratique des arts zen sert à faire jaillir l’energie créatrice du pratiquant, en le poussant dépasser les contraintes strictes auxquelles il est soumis. Par exemple :

- le haïku (俳句,) est une forme poétique très codifiée consistant à formuler des messages en trois segments de 17 mores (un more est un découpage des sons trois fois plus fin que les syllabes). Ils doivent exprimer à la fois le détail et l’athmosphère d’un instant, tout en donnant une notion de saison.

- le bonzaï (盆栽) est l’art de cultiver un arbre sous contrainte en pot, en le rempotant régulièrement afin de tailler et restreindre ses racines internes ainsi que celles qui joignent la surface. L’objectif est qu’il ressemble en tous points à une arbre de grande taille

- Le sumi-e est une technique de peinture consistant à n’utiliser qu’une seule couleur (à l’aquarelle ou à l’encre de Chine) qui sera diluée pour obtenir différentes intensités de couleur.

- Etc…

Ces arts n’ont rien de facile, mais une fois maitrisés ils ont pour points communs de rendre les chose « magnifiquement simples ». C’est là le point commun avec les présentations Powerpoint en général, et les présentations de vente en particulier : rendre la vente simple. A commencer par le principe commun à tous les arts zen : la restriction. Travailler sous contrainte s’applique surtout à la préparation : identifier ce qui est le plus important, et avoir le courage de renoncer au reste.

Garr Reynolds préconise en particulier 3 principes zen pour améliorer les présentations de vente sous PowerPoint ou Keynote de manière spectaculaire.

Simplicité (Kanso)

S’applique surtout au design de la présentation. Simplicité n’a rien à voir avec simpliste. « Moins c’est plus »…L’un des piliers de l’esthétique zen est le Kanso. Dans le concept Kanso on atteint la beauté et l’élegance visuelle par élimination ou omission. En terme de design, c’est l’inverse de la décoaration : la décoration consiste à rajouter des élements décoratifs. La simplicité en design consiste à opérer par soustraction. La simplicité é demande donc de laisser de coté ce qui n’est pas important. Pas simple à atteindre mais réelement puissante. D’après le Dr Koichi Kawana, architecte-artiste-designer, « simplicité signifie produire le maximum d’effet avec un minimum de moyens. «

Naturel (Shizen)

S’adresse surtout à la manière de conduire votre entretien de vente: comment faire pour que vous discours de vente soit naturel et passionnant. Il demande de combiner deux choses : Ne dire que ce qui est nécessaire à faire passer vos messages, et faire que le discours de vente ressemble plus à une conversation qu’à une demonstration de technique. C’est le domaine où Steve Jobs excelle : même quand il parle à 5 000 personnes au MacWorld on dirait une discussion au coin du feu.

Il s’applique aussi au design des slides : Le concept esthétique de naturel (Shizen) interdit l’emploi de design compliqués et l’excèsd e raffinement. Il s’agit de faire preuve de retenue en intégrant seulement le nécessaire, plus de suggérer que de détailler. Ce mode d’expression suggestif est un principe clé de l’esthétique zen, car les Japonais pensent que si tout est exprimé l’intérêt de l’observateur disparait. Le concept esthétique de naturel (Shizen) interdit l’emploi de design compliqués et l’excèsd e raffinement. Il s’agit de faire preuve de retenue en intégrant seulement le nécessaire, plus de suggérer que de détailler. Ce mode d’expression suggestif est un principe clé de l’esthétique zen, car les Japonais pensent que si tout est exprimé l’intérêt de l’observateur disparait.

Elegance (shibumi)

Le shibumi représente l’élegance discrète. Le shibuli relègue les décors élaborés et les couleurs criardes au bas de l’échelle du gout. Il rejette l’emploi des couleurs vives et des décors lourds au profit du raffinement simple et discret qui fait la beauté… moins de couleurs, moins d’éléments décoratifs.. Dans vos slides ne montrez pas tout, ne faites pas entrer chaque détail dans la tête de vos clients. Il s’agit plus de suggérer que d’illustrer. La combinaison de vos paroles et des visuels doivent stimuler le client et stimuler son intelligence pour l’aider à partager votre idée, à la visualiser mentallement bien au-delà de ce que montre le slide éphéère qu’il a sousles yeux, et inscrire la décision d’achat

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